COSA SONO LE LINEE GUIDA UNI ISO 31030?
Le linee guida UNI ISO 31030:2021 sono essenziali per orientarsi al meglio nel contesto di rischio attuale. Riflettono le preoccupazioni legate ai viaggi di lavoro e forniscono un approccio strutturato per lo sviluppo, l’implementazione, la valutazione e la revisione delle travel risk policy e dei relativi programmi, così come assessment e gestione dei rischi.
Perché la UNI ISO 31030 è importante?
Promuovendo una cultura in cui i rischi legati ai viaggi siano seriamente presi in considerazione, con le risorse adeguate e gestiti in maniera efficace, le linee guida mirano a ottenere benefici concreti e riconosciuti quali:
- Garantire continuità aziendale e resilienza organizzativa;
- Migliorare la fiducia dei lavoratori nelle procedure in materia di salute, sicurezza e protezione durante i viaggi;
- Consentire l'attività in luoghi ad alto rischio;
- Migliorare la reputazione e la credibilità di un’organizzazione, con effetti positivi sulla competitività, turnover e acquisizione di talenti;
- Ridurre l’esposizione legale e finanziaria;
- Aumentare la produttività;
- Contribuire a raggiungere gli obiettivi di sviluppo sostenibile, rafforzandone la dimensione sociale.
Duty of Care | Guida alla Gestione dei Rischi di Viaggio per le Organizzazioni
Il Whitepaper include una breve descrizione del panorama legislativo italiano e identifica le principali sfide che le aziende devono affrontare in un contesto complesso e multi-stratificato come quello odierno per proteggere la salute e la sicurezza dei propri viaggiatori.
LA NORMATIVA ITALIANA: IL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI
L’implementazione delle Linee guida UNI ISO 31030:2021 rappresenta un insostituibile supporto per i datori di lavoro nella gestione delle numerose implicazioni legali in termini di gestione del rischio trasferte e costituisce una misura che consente di dimostrare che i datori di lavoro hanno adottato strumenti di tutela dei dipendenti da tale rischio, adempiendo, dunque, ai loro obblighi esclusivi, personali e non delegabili.
In particolare:
- Art.2087 del Codice Civile, laddove prevede che l’imprenditore deve adottare le misure necessarie per tutelare l’integrità fisica e la personalità morale dei lavoratori;
- D.Lgs.81/2008, Testo unico sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, che obbliga il datore di lavoro a (i) valutare ogni rischio a cui il proprio personale è soggetto sui luoghi di lavoro; e (ii) formare e informare il proprio personale su tali rischi. Ne deriva la necessità di redigere il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) da parte del datore di lavoro in collaborazione con il medico competente e il servizio di prevenzione e protezione, oltre che con il supporto di ulteriori figure specialistiche (Security Manager; Travel Manager). Il DVR deve contenere informazioni chiare relative alla tipologia di viaggio, alla individuazione, analisi e trattamento dei rischi, alle misure di monitoraggio e assistenza al viaggiatore e di gestione delle emergenze.
- D.Lgs.231/2001, in materia di responsabilità penale e amministrativa d’impresa, e in particolare: art.4: reati commessi all’estero, comma 1, laddove recita “...gli enti aventi nel territorio dello stato la sede principale rispondono anche in relazione ai reati commessi all’estero...”; e art.25-septies: “omicidio colposo o lesioni gravi commesse con violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro”;
- D.Lgs.151/2015, art.18: condizioni di lavoro dei lavoratori italiani da impiegare o da trasferire all’estero, laddove recita: “il contratto di lavoro dei lavoratori italiani da impiegare o da trasferire all’estero prevede: un’assicurazione per ogni viaggio, per i casi di morte o invalidità permanente, il tipo di sistemazione logistica, idonee misure di sicurezza.
L’implementazione e la revisione di procedure e linee guida esistenti, in aderenza alla UNI ISO 31030 consentirà alle aziende di assicurare la conformità alle norme suddette e garantire un efficace adempimento degli obblighi in materia di Duty of Care.
La nostra soluzione integrata - Un approccio a step
1 - Dobbiamo preoccuparci del Travel Risk Management?
Valutazione del grado di maturità - valutazione del rischio e analisi dei gap realizzata per darvi la possibilità di comprendere se agire sul vostro programma di Travel Risk Management.2 - Abbiamo la struttura necessaria per occuparci del Travel Risk Management?
Travel Risk Policy Advisory - Guida e raccomandazioni su come implementare la struttura necessaria in linea con la UNI ISO 31030:2021. Attraverso il coinvolgimento degli stakeholder e la revisione della documentazione, fornire una guida in materia di Travel Risk Management offre alla vostra organizzazione una struttura chiara per rafforzare o creare un programma di Travel Risk Management.3 - Come creare best practice in materia di Travel Risk Management?
Programma per i Rischi di Viaggio (Revisione) - Coinvolgimento con valutazione del livello di maturità, analisi delle lacune e sviluppo di un programma di Travel Risk Management. Realizzato sulla base di una profonda comprensione dell'approccio della vostra organizzazione al Travel Risk Management e delle best practice relative alla UNI ISO 31030:2021, questo vi fornisce le basi per costruire o migliorare il vostro approccio al Travel Risk Management.
UNI ISO 31030:2021 | Guida alla Gestione dei Rischi di Viaggio per le Organizzazioni
Il nostro ultimo video offre un quadro completo delle Linee guida UNI ISO 31030. Questo contenuto informativo illustra gli obiettivi principali e il significato della UNI ISO 31030 per le organizzazioni, mettendo in evidenza il suo ruolo cruciale nel migliorare la gestione dei rischi di viaggio. Cliccando sul bottone sottostante, avrai accesso diretto a un'autovalutazione appositamente realizzata per permettere alle organizzazioni di valutare il proprio approccio al Travel Risk Management in base alla UNI ISO 31030.
International SOS Foundation Training ISO 31030
Vorreste essere riconosciuti come esperti nella creazione di un programma di Travel Risk Management adatto alla nuova realtà?
Il nostro corso di formazione di due giorni vi fornirà le competenze necessarie per migliorare il vostro programma di gestione dei rischi di viaggio e per allinearlo a ISO 31030:2021.
PER SAPERNE DI PIÙ
I nostri esperti in materia di salute e security condividono approfondimenti su ISO31030:2021
Perché Allineare le Policy di Travel Risk Management allo Standard ISO 31030
Le vostre policy di travel risk management sono essenziale per soddisfare i requisiti del Duty of Care. Il mancato allineamento allo standard ISO 31030 può essere dannoso per le organizzazioni che fanno affidamento sui viaggi d'affari.
ViaggioPersonaleConformitàCome gli eventi mondiali attuali hanno influenzato i viaggi internazionali?
Gli eventi mondiali attuali hanno avuto un impatto significativo sui viaggi internazionali. Il Covid-19 ha profondamente destabilizzato e eroso la nostra fiducia e libertà di viaggiare, sia a livello internazionale che nazionale.
ViaggioPersonaleContinuità aziendaleConformitàComprendere il nuovo standard ISO 31030 e il suo impatto sulla mitigazione dei rischi di viaggio
Con le organizzazioni che iniziano a considerare il ritorno ai viaggi e come affrontarli in modo sicuro, International SOS ha supportato lo sviluppo del nuovo standard ISO. Esso fornisce importanti linee guida per proteggere la forza lavoro.
ConformitàViaggio